İlk defa bir faksla karşılaşırsanız, işletmenin yararına tam teşekküllü bir iş başlatmak için en kısa zamanda bununla başa çıkmanız gerekir. Yazımızda, faks işleminin prensiplerini, nasıl doğru bir şekilde kullanılacağını ve günlük iş günlerinde hangi büyük faks sorunlarının bulunabileceğini açıklayacağız.
Neden bir faks makinesine ihtiyacım var?
Basitçe söylemek gerekirse, faks herhangi bir mesafede belgeleri alabileceğiniz ve alabileceğiniz teknik bir cihazdır. Aynı zamanda, çalışması sırasında, doküman taranır, veriler elektrik sinyallerine dönüştürülür, şifrelenir ve telefon iletişim kanalları üzerinden gönderilir. Alım sırasında, faks modem ve yazıcı olarak çalışır - alınan sinyali deşifre eder ve belgeyi kağıda yazdırır.
Bir faksı nasıl alabilirim?
Faksı nasıl kullanacağınızı anlamak için, belgelerin alınmasını ve aktarılmasını yavaş yavaş anlamanız gerekir. Resepsiyon ile başlayalım. Sadece bunu yapmanın kolay olduğunu söyleyelim. Faksları hem manuel hem de otomatik modda alabilirsiniz.
Manuel mod: telefonu açar, "Faksı kabul et" ifadesini duyar, "Kabul ediyorum" u yanıtla ve yeşil düğmeye bas. Sadece belgenin tamamen serbest bırakılmasını beklemek kalır. Baskı kalitesini hemen kontrol etmeyi, metnin okunabilirliğini kontrol etmeyi unutmayın, daha sonra resepsiyonun gerçeğini onaylayın ve sonra yalnızca telefonu kapatın.
Otomatik modda, makinenin mesajları almaya başlayacağı halka sayısını ayarlarsınız. Bu mod, özel olarak tahsis edilen fakslar veya resepsiyondan sorumlu çalışanın yokluğunda faks telefonları için uygundur.
Faks ile nasıl belge gönderilir?
Faksı doğru bir şekilde göndermek için, abonenin telefon numarasını bilmeniz gerekir. Onu aramaya başlamadan önce, önceden hazırlamanız gerekir: Belgeyi alıcısına metinle aşağıya yerleştirin, bozulma olmadan düz olduğundan emin olun ve numarayı çevirin. Ardından, kişinin sizden faks almaya hazır olup olmadığını sorun ve olumlu yanıt aldığınızda "Faks / Başlat" düğmesine tıklayın.
Sonra - muhataptan, faksın gelip gelmediğini, ne kadar okunabilir, eşit olduğunu sorun. Şimdi bağlantıyı kesebilirsiniz. Bir dizi
Faks belgeleri kabul etmiyorsa
Tipik faks sorunları kağıt sıkışmış, kağıt bitti, belge yakalama, boş ya da siyah faks yok. Bu sorunları düzeltmenin inceliklerini bildiğinizden emin değilseniz, yardım için daha bilgili insanlarla iletişime geçin. Zamanla her şeyi kendiniz öğreneceksiniz ve bu cihazla çalışmak tam bir zevk olacaktır.