Resmi ve iş konuşma tarzı

Bazen bir sonraki sözleşmeyi okuduktan sonra, onlarla birlikte çalışmak için özel olarak eğitilmiş kişileri kullanma alışkanlığının bir anlayışı vardır. Bu, resmi iş tarzının özelliklerinden dolayı, anlaşılmasını zorlaştırıyor. Ancak bu sunum tarzının avantajları vardır, aksi takdirde uzun zaman önce terk edilmiş olur.

Resmi iş tarzı konuşma biçimleri

Tabii ki, bizim için belgenin resmîliğine dair ana işaretçiler, örgütün mührü ve sorumlu kişinin imzasıdır, fakat konuşma tarzına gelince, çok farklı işaretler ortaya çıkar.

  1. Objektiflik, bilişim ve güvenilirlik.
  2. İki şekilde yorumlanabilen kelimelerin yokluğu.
  3. İfadelerin ve belgelerin yasal açıdan ele alınmasının kusursuzluğu.
  4. Laconic formülasyonlar, maksimum kısırlık arzusu, karmaşık sendikaların sıkça kullanıldığı karmaşık cümlelerin kullanımı ve sözel isimler.
  5. Sunumun tarafsızlığı, duygusal renklendirme eksikliği, doğrudan sözcük düzeni tercihi, üslubun bireyselleştirilmesi için neredeyse tamamlanmamıştır.
  6. Konuşma klişelerinin ifadelerin yapımında kullanımı.
  7. Tipik durumların tanımlanması durumunda standart ifadelerin kullanılması.
  8. Mantıksal sunum, anlatı karakteri.

Resmi-iş tarzının tüm bu özellikleri, onu tüm kitap stilleri arasında en kapalı ve istikrarlı kılar. Zaman, bu dildeki değişikliklerini getiriyor, ama ana noktalar - söz dizimi, özel konuşma ve sözdizimsel ifadeler değişmeden kalıyor. Diğer konuşma biçimlerinde, pulların kullanımı uzun zamandan beri bir dezavantaj olarak kabul edildi, ancak resmi konuşmalar için sadece hoş karşılandılar. Aslında, metnin bu renklendirme biçimi, duygusal renklendirme eksikliği ve resmi tarzın bir işareti olan çok sayıda numara ile birleştiğinde, belgelerin okunmasını ve algılanmasını zorlaştırır.

Resmi iş tarzı konuşma tarzının amacı

İlk bakışta, tüm bu dilsel durgunluk ve muhafazakârlık, işin diğer yaşam alanlarından soyutlanmasını vurgulamak için icat edildi. Sonuç olarak, ortalama kişi tüm karışıklıkları çözmeye çalışmaktan baş ağrıyor ve uzmanlara para ödemeye zorlanıyor.

Bir yanda, doğrudur, bir dizi uzman (belge uzmanları, avukatlar, arşivciler) bir resmi-iş konuşmasından kısmen konuşmacılara, nüfusun büyük bir kısmına anlaşılabilir olan çevirmenlerdir. Ancak, dünya komplolarının inatçı pençelerini aramayın, çünkü diğer yandan, resmi-iş tarzı, hata olasılığını en aza indirgemek ve çeşitli belgeleme çalışmalarını kolaylaştırmak için tasarlandı. Konuşma diliyle konuşmada, genellikle canlı duygusal renklendirme ile ifadeler kullanıyoruz, belirsizlikleri seviyoruz, sıklıkla argo kullanıyoruz ve ironiyi küçümsemiyoruz. Örneğin, konuşma dilindeki yazılı sözleşmenin nasıl görüneceğini hayal edebiliyor musunuz? Teslim tarihlerine uyulması, anlaşmanın ihlali ve teslim edilen malların uyumluluk yükümlülüğü sipariş edilmiş unutulmuş olabilirdi. Yani, resmi belgeler için özel bir sunum tarzı, onlarla çalışan insanların eğitimine bağlı olarak, varsayımların ve bilginin çeşitli yorumlarının olasılığını dışlamak için yaratılmıştır. Ve çeşitli türdeki belgelerin işlerini hızlandırmak için derleme standartlarını icat etti. Her şey, koşulların yerine zarfın üzerindeki adresin yazılma sırasına göre düzenlenir. Bu, tüm belgeyi incelemeden ihtiyaç duyduğunuz bilgileri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Örneğin, bir oda kiralamak için ödeme yapan bir muhasebeci yalnızca ödeme koşulları, detaylar ve sözleşmenin süresi ile ilgilenir. Belgenin açık bir yapısı, bu bilgilere hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar, aksi halde, sözleşmenin işlenmesi için gereken süre büyük ölçüde artacaktır.