Çoğunlukla işinizin verimliliğini belirleyen çalışma zamanının organizasyonu. Zamanınız yoksa, sorun yavaş çalışıyor olmanız değil, öncelikleri doğru şekilde ayarlamamanızdır.
Çalışma saatlerini düzenleme ilkeleri
Her şeyden önce, doğru zaman organizasyonu, acil vakaları acil olmayan ve önemsizden önemsizden ayırt etme yeteneğidir. Bu dört kritere dayanmaktadır ve bir iş günü inşa etmek için gereklidir. En uygun seçenek şudur:
- Her şeyden önce, tüm acil ve önemli konuları, zamanında beklemeyen bir şeyi yerine getirmeniz gerekir.
- İkinci turda, acil olan ama önemli olmayan her şeyi koyun. Hiyerarşinin öneminde olsalar bile, düşük bir pozisyonda olsalar da, onları acil olarak sınıflandırmış olsaydınız, o zaman mümkün olduğunca çabuk almanız gerekir.
- Üçüncü sırada - önemli ama acil olmayan konular. İş gününün sonuna kadar bırakılmamalıdırlar, bu sırada kural olarak, dikkat zaten zayıftır ve hata yapma olasılığı yüksektir.
- Son dördüncü sırada - önemsiz ve acil olmayan durumlarda. Tipik olarak, çeşitli türdeki uygulamalı çalışmaları içerir: kağıtları sökmek, klasörleri ayırmak vb. İş gününün sonunda, iş için enerji kalmadığında yapılabilirler.
Bu arada, kişisel zamanın organizasyonu tamamen aynı ilkelere dayanabilir - böylece her zaman acil olanı yönetirsiniz ve küçük şeylere yapışmazsınız.
Mekân organizasyonu
Zaman ve mekânın organizasyonu etkili çalışmalarda önemli bir faktördür. Çalışma gününe başlamadan önce, kendiniz için ihtiyacınız olan tüm belgelerin ve eşyaların boş yer ve müsait olduğundan emin olun. Gün için doğru öğeleri bulmak için harcamazsanız, zamanında tasarruf edeceksiniz. Bu soruları günün başında 5 dakika vermek çok daha etkilidir.