Yönetimde yetki devri - artıları ve eksileri

Şirketin etkili çalışması tüm çalışan kolektifin esasıdır. Böyle bir organizasyonda her çalışan belirlenen görevlerle başa çıkar ve aynı zamanda üstün bir liderin işini üstlenebilirse, başarı açıktır. Yetki devretme ilkeleri ve zaman yönetiminde delegasyonun ne olduğunu bulmaya çalışalım.

Yetki devri nedir?

Her lider, delegasyonun ne olduğunu bilmez. Yetki devri, kurumun belirli görevlerini yerine getirmek için bazı yöneticilerin görevlerini diğer yöneticilere veya çalışanlara aktarma süreci olarak anlaşılır. Yöneticinin iş gücünü iyileştirmek ve optimize etmek için kullanılır. Yetkinin verilebileceği sürecin karşıt kavramlarını tanımlamak alışılmış bir durumdur. Bu, klasik bir kavramın yanı sıra, otoritenin kabul edilmesi kavramını da içerir.

Yetki devri psikolojisi

Kurum ve kuruluşlarda, yetki devri, işlerinin bazı bölümlerinin başkanlarını başkalarına devretme sürecidir. Böyle bir delegasyon psikolojik olarak haklıdır:

1. Yönetici çok çalıştı ve sorunu kendi başına çözemez.
2. Çalışanın çalışanlara aktarılmasıyla, yöneticinin yalnızca kendisi tarafından çözülebilen çok önemli sorunları çözmek için daha fazla zamanı olacaktır.
3. Üst düzey çalışanlar, yönetim hazırlığı geliştirmiş ve önemli yönetim kararlarının hazırlanmasına ve kabul edilmesine katılmalarına ihtiyaç vardır.

Ancak, bazen temsilci işlemi sırasında aşağıdaki hatalara izin verilir:

1. Çalışanlara belirli sorumluluklar vermeden yetki devri.
2. İşin bir kısmını devretme süreci, çalışanların görevlerine aykırıdır.
3. Yetki olmaksızın sorumluluk devri.

Temsilcilik, görevlerin belirlenmesinden nasıl farklıdır?

Genellikle, yöneticiler aynı şey için temsil ve görev beyanı gibi kavramlar üstlenirler, ancak gerçekte bu iki işlev birbirinden farklıdır. Dolayısıyla, delegasyonun özü, işin belli bir bölümünü liderden astlarına devretme sürecinde yatar. Görevlerin formüle edilmesi için, burada çalışanın resmi görevleriyle ilgili gerekli işlerden bahsediyoruz.

Delegasyonun avantajları ve dezavantajları

Çalışmanızı bir alt kısma göndermeden önce, otorite delegasyonunun avantajları ve dezavantajları olduğundan, sonuçları düşünmek önemlidir. Açıkçası, çalışanların daha verimli çalışmasını ve kariyer gelişimi için çaba göstermesini motive eder. Ek olarak, yönetimdeki temsilci, işletme için ekonomik olarak çok kârlıdır. Ancak, aynı zamanda yöneticiler, işlerini astlarına devrederek, zaman kaybetmekten ve bunun için üst yönetimin sorumluluğunu üstlenmekten korkuyorlar.

Yetki Verme Yetkilisi Artıları

Delegasyonun avantajları vardır:

1. İşleri astlarına devretme süreci etkili bir motivasyon yöntemidir. Yani, eğer yönetici çalışmasını bir alt kısma aktarırsa, onun sorumluluğunu arttırır ve üretkenliği arttırır.
2. Bu süreç, çalışanların niteliklerini iyileştirmek için çok iyi bir yoldur. Bir kişi onun için yeni bir iş yaparsa, alışılmadık bir faaliyet alanını yönetmesi ve gelecekte edinilen bilgi ve tecrübeyi kullanması için onu teşvik edecektir.
3. Yetki devri, belirli çalışma alanlarında ustalaşmayı hissetmiş olan astlarının çalışmalarında büyük bir teşviktir. Zamanla, bağımsızlığa alışır ve insanları yüksek mevkilere geçirmeye hazırlar.
4. İşleri astlarına devretme süreci şirketin fonlarından tasarruf sağlar.
5. Temsil, belirli süreçleri hızlandırmak için mükemmel bir yoldur. Yönetici her şeyi anlayamaz ve anlamamalıdır. Bu görevleri astlarına devretmek yararlıdır.
6. Bu süreç daha anlamlı ve karmaşık görevlere odaklanmak için mükemmel bir fırsattır. Böylece, yönetici rutin işleri astlarına kaydırdığında, önemli sorunları çözmek ve öncelikli projeleri uygulamak için zaman kaybeder.

Yetki devirlerinin dezavantajları

Bir kurumda yetki devri gibi bir süreç aşağıdaki dezavantajlara sahiptir:

1. Görevlerini çalışanlara aktarırken, yönetici uygun uygulama kalitesinden emin olamaz. Bu sebeple, buradaki ana görev, bu konuda yetkili bir uzmanın seçimi olacaktır.
2. Bir çalışanın atanan görevlerle baş edemeyeceği olasılığı. Son teslim tarihlerini belirlerken, olası mücbir sebepler için birkaç gün bırakmak önemlidir.
3. Her durumda yürütülen veya yerine getirilmemiş görev için sorumluluk, yönetici tarafından karşılanacaktır. Sorumluluğun belirli bir kısmı, çalışanın görevlendirilmiş olmasına rağmen, ikincil olarak değil, yönetici, zamanında tamamlanmayan görev için rapor vermek zorundadır.
4. Alt görevlinin görevi yerine getirme olasılığı liderden daha iyidir.

Yönetimde yetki devri

Amacı, yöneticinin çalışmalarında yetkilendirilmiş yetkidir:

1. Daha zor olduğu ya da hiç değiştirilemediği sorunları çözmek için delege eden zamanın serbest bırakılması.
2. Yetki verilenler için motivasyonu artırın.
3. İş takımında güven artırın.
4. Görev için astları kontrol edin.

Demokratik yönetişim kuramlarında, delegasyonun, her insanın doğuş gücüne sahip olduğu ya da medeni haklara uygun olduğu anlaşılmaktadır. Vatandaşlar bu yetkileri yönetim sürecinde de dahil olmak üzere uzmanlaşma ve yetkinlik gerektiren belirli görevleri yerine getirmek için seçim sürecine devredebilir.

Yetkilendirme Amaçları

Yetki devretme gibi hedefleri ayırt ederim:

1. Astlarının verimliliğini arttırmak.
2. Yöneticilerin yükünü azaltın, cirodan arındırın ve hem stratejik hem de olası yönetim görevlerini çözmek için en kabul edilebilir koşulları yaratın. Bu durumda delege ciro ile savaşıyor.
3. Personel adaylarını eğitmek ve gelecekte personel yetiştirmek.
4. Çalışanların katılımını ve bağlılığını arttırmak. Heyet, özel bir güven olarak algılanabilir ve aynı zamanda ahlaki bir teşvik aracı olabilir.

Yetki devir kuralları

Bu tür bir delegasyon kuralları vardır:

1. Kendi yetkileri, yalnızca iyilik için değil, yalnızca iyilik için aktarılmalıdır.
2. Yetki devri, çalışanların özgüvenini güçlendirmek için bir araç olarak kullanılmalıdır.
3. Delegelerin yöneticinin desteğine ihtiyacı vardır. Bunun için hazır olmalısın.
4. Hata yapma olasılığını ve en doğru kararları dikkate almamak önemlidir. Aynı zamanda, çözümü kusursuz olan bir görev var. Bu gibi görevlerin bir alt alana devredilmesi gerekmez.
5. Kimlik bilgileri ve işlevler, görevi yerine getirecek kişiye doğrudan aktarılmalıdır.
6. Eleştiri ihtiyatlı bir şekilde ifade edilmelidir. Durumun anlaşılması ve bu ya da bu hatanın meydana gelmesinin sebebi için açıklama talep etmesi gerekir.
7. Yönetici tüm kararlar için sorumluluk almalıdır.

Heyet Türleri

Yönetimde yetki devri gibi bir süreç iki ana tipe ayrılmıştır:

1. Sorumluluğu devretmeksizin yetki devri, çalışanları görevlerine devretmek, sorumluluğu yöneticiye ait olmak gibi bir süreçtir. Böylece, alt görev atanan görevi yerine getirir, yöneticiye rapor verir ve müdürüne rapor verir.
2. Yetki ve yetki devri, sadece alt görevlere atanan ödevleri değil, aynı zamanda üst yönetimden önce uygulamalarının sorumluluğunu da aktarma sürecidir.

Ters delegasyon

Bazen yetki devrinin sorunları, yöneticinin işi astlarına devretme ihtiyacı hakkında düşünmesini sağlar. Özellikle de lider, delegasyonu tersine çevirdiğinde. Tersine delegasyon altında, çalışanlar yöneticiye emanet edilen görevi geri verdiğinde böyle bir durum anlaşılmaktadır. Bu sürecin nedenleri arasında:

1. Astları şansı almak istemiyorlar.
2. Alt gücün kendi güvensizliğindeki güvensizliği.
3. Alt görev, görevlerle başarılı bir şekilde başa çıkmak için gerekli bilgi ve fırsatlara sahip değildir.
4. Yönetici yardım taleplerine cevap vermeyi reddedemez.

Yetki devri kitapları

İş yerindeyken idareciden idareye devredilen süreçte can sıkıcı hatalar yapmayın.

1. "Bir Dakika Yöneticisi ve Maymunlar" Kenneth Blanchard . Kitap, çalışmalarıyla baş edemeyen telaşlı bir yönetici hakkında konuşuyor. Sadece bir adam maymunları kontrol etmeyi öğrendiğinde, işinde nerede hata yaptığını anladı.
2. "Yetki nasıl verilir? Çıkartmalar üzerinde 50 ders »Sergey Potapov . Kitabında tanınmış bir iş koçu, basit bir delegasyon sürecindeki pratik hileleri anlatıyor.
3. "Yetki devri" Richard Luke . Kitap, her liderin kendi yetkilerini temsil etmesinin neden önemli olduğunu, sürecin hangi aşamalardan oluştuğunu ve temel problemleri nasıl çözeceğinizi anlatır.